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听: 要事管理 2

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我们总是倾向于先做有趣的、简单的、新奇的和急迫的事情, 无论你如何努力, 这个倾向是没法改变的了. 糟糕的是, 那些对你而言富有意义的事情却通常都是颇具挑战的长期任务, 过程不但困难重重, 还乏味无趣, 而且只有在临近截止日期时才会显现出急迫.

看到这, 就想背下古文, 天将降大任于斯人也, 必先苦其心志, 劳其筋骨, 饿其体肤, 空乏其身, 行拂乱其所为. 这还是能记起来打出来, 但是真正做事的时候就不知道放哪里去了.

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作者指出了大脑行事风格, 喜欢做当前的和轻松的, 不喜欢困难乏味的, 这不关事情的轻重程度, 但是通过了解, 基本上对自身重要的事情都是后者, 也难怪为什么能一直坚持做某事的人都不多, 能坚持的大多成为 dalao 了 😂, 就像软件工程行业, 能研究透彻的人很少, 大部分都是学个皮毛.

在做事的过程中, 大脑既是运动员又是裁判员, 执行任务是它, 决定执行哪些任务不执行哪些任务也是它, 这就导致了当眼前紧迫的事情和长远的事情同台竞争时, 后者已经直接处于下风, “暗箱操作” 决定了大脑不会给长远的事情分配时间和精力.
结果就是大脑会选择忽视重要的事情, 并用否定和压抑两种方式不公平的对待它们. 当我们想到要进一步提升自己, 比如学习某个未知领域、开启某项新的事业、建立某种新的人际关系, 想法产生时, 自我否定就跟着来了, 我们会怀疑自己, 我们会对自己说那不切实际, 我们会说那太过理想. 而当我们面对一些自己无法否定的任务, 比如假期作业、复习备考、或某个有明确截止日期项目任务, 我们的大脑则会压抑它, 想到应该早点着手行动时, 我们的大脑便立刻使劲把想法按下去, 然后顾左右而言他, 投入一些电子设备的刺激中, 这样, 更容易把想法暂时忘却. 直到最后期限来临, 大脑再也无法搞鬼, 才投入去做事, 这时, 压力山大, 非常焦虑.

作者举了一些很常见的例子说明大脑是如何处理事情列表的, 这里文章中列了几个步骤, 用来强制让大脑意识到还有更重要的事情需要去安排.

  • 首先, 大脑必需能发现重要的事情, 意识到某些对你长远来说非常有价值的东西
  • 其次, 要认识到大脑会选择性的去做一些紧急的或者喜欢的事情
  • 最后, 需要有一个在大脑外并且每天都会见到的东西来提醒, 例如待办清单

这里的待办清单其实就是前一章节讲的随手记了, 通过随时随地写下一切你想到的也许需要处理的事情, 并且不去区分这是一件紧迫的事情还是一件长远的事情. 再加上强制每天都会去看随手记待办清单, 就可以让大脑随时都知道自己的安排.

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当然前面提到的, 待办清单只是一些近期待办事项, 有些计划是会慢慢被筛选到计划列表里面去了, 通常这些都是难度大, 挑战高的任务, 所以我们还得学会如何讲计划列表中的长期任务细分到待办清单里面.

作者在这里介绍了一个蛋糕切分法, 因为长远计划并不是一下子就可以安排成一系列的待办事项的, 就像切蛋糕, 切第一刀后就是其他状态了, 有的计划也是这样子, 需要踏出第一步后再根据结果制定第二步的任务, 所以面对这种情况, 我们唯一能做的是就是找出第一步能做的行动并且把它做了, 这就和切掉大蛋糕上的一块一样.

小结

需要可以好好的回顾一下, 把随手记、待处理清单、蛋糕切分法 72 小时原则和状态优先法融会贯通, 真正应用到工作和生活当中.